新员工入职报到手续办理流程 
发布时间:2015-09-01

 为了规范员工管理,提高工作效率,请新员工上岗前,按照以下流程办理入职手续:

1核实证件

1新员工入职当天,需携带毕业证、学位证、身份证、职业资格证等原件供审核,同时收取以上证件复印件各1份。硕士研究生同时收取本科毕业证、学位证复印件

(2)非应届毕业生需同时提供原单位离职证明。

2、签订劳动合同或者实习协议

(1)已经毕业的新员工需签订劳动合同

(2)未取得毕业证的在校生提前上岗实习,需签订实习协议。拿到毕业证、学位证之后,需携带原件及复印件,到人事处签订劳动合同,转入试用期。

3、人事处开具新员工报到证

新员工持报到证到所在部门报到,并凭报到证到学校充卡室(中快食堂旁)办理饭卡。

4发放校徽并登记

5发放《新员工上岗引导表》

《新员工上岗引导表》请于2周内提交人事处存档。

6、个人档案及党组织关系转移:

(1)教师、管理岗新员工在入职后需要将档案转入合肥市高新区管委会。入职当天到人事处陈丽雯老师处开具《档案接收函》,办理相关转移手续,为后期考取高校教师资格证、参评讲师等职称做准备

(2)新员工是中共党员的,需要办理党组织关系转移手续

应届毕业生在办理党组织关系转移时,按照以下要求填写:

抬头地址:省内学校毕业生请填写“安徽新华学院党委”省外高校毕业生请填写“安徽省委教育工委”转往单位填写:安徽新华学院

非应届毕业生党员,请至党委办公室咨询,联系电话:0551-5872625。

7、新员工入职后,携带身份证到徽商银行办理一张黄山卡。

办好银行卡之后,及时将卡号提供给人事处张璐老师,发放工资用。通过OA系统发送或者提交银行卡号的复印件均可。

8、人事处将新员工基本信息录入HR系统。


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